PROMJENE STOPE PDV-A

A) Ručna promjena stope PDV-a

Promjene stope PDV-a se mogu izvršiti na šifrarniku robe/usluga ručno. Šifre robe/usluge kojima mijenjate stopu PDV-a određujete sami (preporučujemo u konzultaciji s knjigovođom) i tu ne postoji nikakva mogućnost automatske obrade. Budući da svi dokumenti u trenutku dodavanja stavke (robe/usluge) povlače stopu PDV-a koja je u tom trenutku pridružena šifri robe/usluge promjene je potrebno izvršiti prije izdavanja prvog dokumenta koji treba imati novu stopu (dokumenti izdani sa starom stopom se neće promijeniti i na njima će ostati stopa PDV-a koja je bila upisana u cjeniku u trenutku izrade dokumenta) . Također, svaki ispravak starog (postojećeg) dokumenta (bez obzira na to kada je kreiran) će također povući novu stopu (odnosno onu koja je u tom trenutku pridružena šifri robe/usluge u šifrarniku).
Ako vodite zalihu robe potrebno je izraditi i zapisnik o promjeni cijene. Na zapisnik trebate dodati robu kojoj mijenjate stopu PDV-a i na samom zapisniku izvršiti promjenu stope (stupac nova stopa). Prilikom dodavanja stavke zapisnika količine će biti dodijeljene automatski (iz stanja zaliha) ali ih prema potrebi možete promijeniti. Nakon snimanja zapisnika možete pokrenuti obradu „Snimi u šifrarnik nove cijene za sve stavke“ koja se nalazi u donjoj alatnoj traci. U tom slučaju šifrarnik robe/usluga bi se trebao ažurirati u smislu cijene odnosno stope PDV-a.
Za ovakav način promjene stope nije potrebno imati najnoviju verziju i to trebate odraditi sami.

B) (Polu)automatska obrada promjene stope PDV-a

Ako želite izvršiti promjenu stope PDV-a i izradu zapisnika (polu)automatskom obradom, potrebno je javiti se kako bi vam instalirali novu verziju programa. Nakon instaliranja nove verzije u šifrarniku robe/usluga moći ćete otvoriti novi stupac u kojem trebate unijeti nove stope PDV-a za artikle za koje želite izvršiti promjenu. Znači to je samo priprema podataka za promjenu, još uvijek ništa neće biti aktivirano. Ovu radnju morate odraditi sami ručno budući da ne postoji mogućnost po kojoj bi program mogao sam prepoznati kojem artiklu treba promijeniti stopu PDV-a. Nakon toga promjenu stope moguće je izvršiti izborom jednog od dva načina – zadržavanjem maloprodajne cijene (stopa se mijenja ali maloprodajna cijena ostaje ista) ili promjenom maloprodajne cijene (stopa se mijenja i maloprodajna cijena se mijenja), ali samo tako da se isto pravilo primjenjuje na sve šifre. Prednost ovoga načina je u tome što imate dovoljno vremena za pripremu podataka. Primjena nove stope se vrši pokretanjem obrade u izborniku koji se nalazi u šifrarniku robe, a nove stope će biti aktivne od trenutka završetka obrade i od toga trenutka vrijedi sve isto kao i kod ručne promjene (u smislu ispravaka starih i izrade novih dokumenata).
Budući da je izvršenje ove operacije (primjene novih stopa) osjetljiva i nepovratna preporučujemo da se javite kako bi ju izvršili zajedno (nakon završetka zadnjeg radnog dana u kojoj vrijede stare stope odnosno prije izdavanja prvog dokumenta na kojem trebaju vrijediti nove stope), obavezno uz prethodni dogovor. Ova nadogradnja se naplaćuje 250 kn + PDV.