Izabrati element Postavke obračuna iz izbornika Plaće. Izabrati odgovarajući red u tablici kao izvor (prethodni obračun), u pravilu zadnji od kojega ćete kopiranjem kreirati novi. Budući da se plaća za mjesec prosinac u pravilu isplaćuje u siječnju ona se uvijek kopira prilikom otvaranja knjigovodstvene godine odnosno prijenosa početnog stanja (zbog IP kartica i konačnog obračuna plaće) tako da bi uvijek trebali imati mogućnost odabira izvora za kopiranje (starog obračuna) kod otvaranja novog obračuna, čak i kada se radi o prvom mjesecu. Ako unutar poduzeća/obrta radite više različitih vrsta obračuna (plaća radnika, poduzetnička plaća, drugi dohodak, naknade za rad u nadzornim odborima ili upravnim vijećima i sl.) onda se postavite na zadnji red obračuna od one vrste obračuna za koju želite otvoriti novi obračun. Ovo je važno jer se uz obračun vežu postavke (pripadajuće stope doprinosa, poreza i sl.) pa se prilikom otvaranja novog obračuna vrši kopiranje tih postavki kako ih ne bi morali ponovo unositi. U polje (JOPPD identifikator) možete upisati identifikator JOPPD obrasca (ako ga znate, a ako ga još ne znate obavezno ga treba upisati prije zadavanja naredbi za izradu obrazaca HUB budući da određeni pozivi na broj obrazaca HUB sadrže ovaj identifikator. Identifikator se može izračunati i automatski iz datuma isplate plaće. Datum isplate se koristi kod kreiranja obrazaca IP i vidljiv je na listiću za radnika (obrazac IP1). Zadajete opis po kojem ćete prepoznati o okojem obračunu se radi, vrijednosti za izračun olakšice, kao i prvi i zadnji dan u mjesecu i broj radnih sati. Vrijednost boda je u pravili 1 kn 1 bod, i vezan je uz podatak koeficijent iz šifarnika radnika u kojem je zadana bruto plaća radnika koja se preračunava preko ovog koeficijenta. Ovdje možete definirati i obračun minulog rada odnosno radnog staža. Radni staž se obračunava automatski na način da se na podatke iz šifarnika radnika (broj mjeseci i godina staža) prilikom zadavanja obračuna (na samom kraju) izvrši uvećavanje radnog staža za jedan mjesec Ako u polju „staž uvećaj“ postoji „kvačica“. Kada se postupak obračuna plaće završi ta oznaka se automatski premješta iz stupca „staž uvećaj“ u „staž uvećan“. To označava da je po tekućem obračunu već izvršeno uvećanje staža za jedan mjesec i ako bi ponovo zadavali naredbu „Obračunaj“ po istom obračunu staž se više ne bi trebao obračunavati. Napominjemo da se promjene (uvećanje) radnog staža mogu pratiti na šifarniku radnika, i uvećanje staža se ustvari odnosi na slijedeći obračun budući da se prilikom otvaranja novog obračuna i dodavanja radnika u obračun vrši kopiranje podataka o radnom stažu iz šifarnika u novi obračun. Znači ako želite da se po ovom (tekućem) obračunu izvrši uvećanje radnog staža za jedan mjesec, onda u polju „staž uvećaj“ treba biti označena „kvačica“, ali to uvećanje će se moći vidjeti samo na šifarniku radnika i ustvari će „pripremiti“ podatak o stažu za slijedeći mjesec. Samo redovni obračuni plaće bi trebali imati ovu opciju uključenu (ako želite voditi podatke o radnom stažu), dok se kod ostalih obračuna (naknade, drugi dohodak i sl) ova opcija u pravilu isključuje. Nakon unosa spomenutih podataka potrebno je obračunu (mjesecu) dodati tj. pridružiti radnike. To se može uraditi automatski za sve aktivne radnike (kvačica aktivan u šifarniku radnika) ili ručnim dodavanjem u prozoru za obračun (izbornik Plaće/Obračuni plaće (unos stavaka za obračun)). Kod automatskog dodavanje svakom radniku biti će pridružen radovni rad u punoj satnici za cijeli mjesec pa se to onda u slučaju potrebe ručno ispravlja također u prozoru za obračun (izbornik Plaće/Obračuni plaće (unos stavaka za obračun)). Nakon unosa svih potrebnih podataka i pridruživanja radnika potrebno je izvršiti obračun plaće (uz eventualni prethodni ispravak podataka o odrađenim satima). To se radi u okviru posebnog prozora otvaranjem elementa Obračuni plaće (unos stavaka za obračun) u zborniku Plaće. Napominjemo da se postavke obračuna plaće (mjeseci) mogu otvoriti unaprijed za cijelu godinu, ili svaki mjesec prema potrebi.(Prikaz koraka .mht)(Prikaz koraka .pdf)