U izborniku postavka/knjige na Glavnoj alatnoj traci. od knjige koja se koristi kao redovna knjiga (IVP, IRN ili druga) za izdavanje računa napraviti kopiju klikom na tipku Kopiraj knjigu u Donjoj alatnoj traci. i nazvati ju ODB i u opisu(nazivu) knjige napisati odobrenje. Koristiti ispis računa u kojem piše između ostaloga teksta “naslov knjiga” . Promijeniti naslov te tipke u neki željeni (npr. Odobrenje). Dodatno, kada se kreira dokument odobrenja (radi sa kao i obični račun samo u posebnoj knjizi), iz izbornika napomena (u zaglavlju dokumenta, donji izbornik) odabrati tekst napomene za odobrenje koji se onda snimi u napomenu u sami dokument (ovo nije obavezno, ide prema potrebi).