U programu se na skoro svim obrascima za unos podataka traži između ostalog i unos neke šifre iz vezanog šifarnika definiranog u bazi podataka (npr unos šifre kupca na izlaznom računu, šifra dobavljača na kalkulaciji, šifre robe u stavkama računa, kalkulacije itd). U pravilu su unosi takvih šifri ograničeni na način da je dopušten unos samo onih šifri koje su već prethodno na odgovarajućem mjestu (šifarniku) pohranjene. Izbor takve šifre može se izvršiti na nekoliko načina: 1) direktnim unosom cijele šifre (ako je pripadajući šifarnik mali ili se šifra često ponavlja pa ju znamo napamet) i pritiskom na tipku Enter, nakon čega bi se u odgovarajućem opisnom polju trebao pojaviti opis/naziv izabrane šifre (ako postoji). 2) Aktiviranjem tipke kvadratića (klikom miša na tipku ili pritiskom na razmaknicu u trenutku kada je fokus na tipki) koja se u tablici nalazi desno od polja za unos šifre (u pravilu između polja šifre i opisa/naziva pripdajuće šifre) nakon čega bi se preko cijelog ekrana trebao otvoriti novi prozor u kojem bi trebao biti ponuđen popis šifri iz pripadajućeg šifarnika. U gornjem lijevom kutu prozora se nalazi okvir za unos teksta pomoću kojega se može izvršiti filtriranje šifarnika. Odabir šifre se može izvršiti klikom miša na red ili odabirom reda pomoću strelica gore/dolje na tipkovnici i pritiskom na Enter. Filter može biti i složen (ako se u uvjetu koristi znak %), a može se uključiti i način filtriranja samo od počeka (Ctrl*). 3) Unosom opisa/naziva ili dijela naziva/opisa u odgovarajuće polje (ne u polje šifra) nakon čega se opet otvara prozor za odabir preko cijeloga ekrana opisan u prethodnom načinu ali sada sa već postavljenim filterom. Ako samo jedan zapisa zadovoljava uvjet iz šifarnika prozor se neće otvoriti nego će se izvršiti popunjavanje vrijednosti u polju šifra.(Prikaz koraka .mht)(Prikaz koraka .pdf)