Unos podatak u tablicu

       U tablicu se unose tekstualni, brojčani (cjeloboroj i i decimalni), datumski podaci (i slike u dva slučaja). Neki od njih (u pravilu tekstulani) mogu biti i šifre. U većini takvih slučajeva dopušten je samo unos šifara koje su otvorene (unešene) u pripadajući šifarnik.

       tekstualni podaci (osim šifri)

       Unose se slobodno u tablicu (opisi, nazivi, napomene i sl.), i uglavnom kod njih je bitno jedino to da se ne unese veći broj znakova (slova) od dopuštenog. u tom slučaju snimanje takvog zapisa (retka) u tablicu neće biti moguće. U nekim slučajevima potrebno je izvršiti prijelom reda kako bi se tekst prekinuo i nastavio u slijedećem redu (unutar istoga polja tablice). U tom slučaju potrebno je na mjestu željenog prijeloma u tekstu unijeti znak *-*, i eventualno neki drugi niz znakova definaran u okviru postavki (vidi postavke programa). Nakon pritiska na tipku enter po završetku kompletnog unosa u polju tablice, spomenuti niz znakova za prijelaz reda će se pretvoriti u stvarni prijelom reda, i neće više biti vidljiv u originalnom obliku kako je unešen već će biti prikazan kao xx . U slučaju da želite izvršiti ponoštenje (brisanje) spomenutog prijeloma, potrebno je izvršiti brisanje znaka za prijelom.. Nekon pritiska na tipku Enter, odnosno nakon što se pokazivač (kursor) pomakne iz polja tablice, prijelom teksta na tom mjestu će se poništiti, i opet će (bar na tom mjestu) biti prikazan u jednom redu

       datumi

       Datumi se mogu unijeti na više načina. Neki od njih mogu biti povezani sa regionalnim odrednicama iz kontrolne ploče, tako da znak za razdvajanje dana od mjeseca, odnosno mjeseca od godine može biti različito postavljen, Uglavnom, ako unesete vrijednost datuma u skladu s tim postavkama, unos bi trebao sigurno biti prihvaćen, a možda će proći i neki drugi oblik, to ovisi od slučaja do slučaja. Ipak, jedan oblik unosa datuma bi uvijek trebao biti omogućen, a to je unos u obliku ddmmgg . znači dan predstavljen pomoću dvije znamenke (sa vodećom nulom), mjesec i godina također, zajedno, spojeno, bez razmaka i bilo kakvih drugih znakova za odvajanje. Tako unešeni oblik datuma bi trebao uvijek biti prihvaćen.

       Važna napomena vezana za unos datumskog polja se tiče datuma (izdavanja) dokumenta. Ako bi tu pogriješili prilikom unosa na način da npr unesete krivu godinu, ili da unesete bilo koji datum koji bi bio izvan intervala koji služi za filtriranje razdoblja dokumenta (datum od i datum do, odmah iza izbornika knjige, vidi ovdje), pojavio bi se problem, jer bi se prilikom obnove podataka (ili prilikom promjene knjige i/ili ponovnog otvaranja prozora) taj dokument privremeno izgubio. On postoji, snimljen je, ali se ne prikazuje. To je poseban problem kod unosa dokumenata, jer se zbog načina na koji fukcionira dodjela novog broja dokumenta (za jedan veći od zadnjeg iz tablice) stalno dobiva isti novi broj dokumenta, a koji već postoji u bazi, samo što se u tablici ne vidi. Tu dolazi do blokade kod snimanja, jer snimanje takvog dokumenta neće biti moguće koliko god se trudili i pokušavali. Jedno od rješenja je da sami ispraviti broj u jedan veći od ponuđenog, i onda ćete moći snimiti i dalje nastaviti raditi, ali neispravni dokument (odnosno dokument sa neispravnim datumom izdavanja) će i dalje ostati u bazi, i čak bi se u nekim situacijama (izvještajima) mogao i pojaviti i uzrokovati probleme. Zato je najbolji način da se on obriše ili ispravi na pravi datum (odnosno datum iz sopuštenog intervala). To možete učiniti jedino tako da ga prvo prikažete odnosno dobijete u tablici, i to na dva načina. Takoda datumski interval povećate na veće razdoblje kojim ćete ga obuvatiti i nakon toga obnovite (tipka obnovi) prikaz podataka. Još je jednostavnije to napraviti tako da na tipku obnovi izvršite klik mišem, ali desnom tipkom. Jednim potezom ćete datomski interval postaviti na msx. odnosno min. datum i ujuedno izvršiti osbnovu (osvježenje) podataka. Sada kad dokument postane vidljiv neophodno je izvršiti ispravak datuma (tako da ga uvrstite u doušteni inteval) i obavezno izvršiti snimanje. Nakon toga najbolje je zatvoriti i ponovo otvorit prozor dokuemnta kako bi se izgled prozora, i ostali pripdajuće elementi prozora (interval datuma) vratili na njihovo početno stanje.

Brojevi

Brojevi se unose sa ili bez decimalne točke, ali i bez ikakavih znakova za odvajanje ziva brojva (stotice, tisućice, i td). Decimalna točka se stavlja kod decimalnog broja, i to samo ako je potrebno izvršiti unos decimala (ako je iza decimalnog zareza 00, onda ne treba) , dok se kod unosa cijelog broja pišu samo znamenke od kojih se sastoji, bez ikakvih drugih znakova. U pravilu se cijena i količina pišu "na dvije decimale", ali to se po porebi može i promijeniti (vidi napredno korištenje - decimale)

, na nekim formama (tablicama)  

šifre

već je spomenuto da se u pravilu kod unosa šifre dopušta samo unos šifri koji su u pripadajućem šifarniku unešene. Ako je nema u šifarniku onda je prije toga treba u šifarnik unijeti. Gotovo svi šifarnici su kroz program dostupni (osim nekih specijalnih), i korisnik ih sam formira prema svojim željama i potrebama. U tablici gdje se traži unos šifre (naslov stupca završava sa znakom ') u pravilu osim polja za unos šifre postoje još dva polja - to su naziv (opis) šifrre, koji se isčitava automatski iz pripadajućeg šifarnika, i to polje bi se trebalo nalaziti iza polja šifre, dok bi se između ta dva polja trebalo nalaziti još jedno specijalno polje (kvadratić) koji služi za otvaranje pretraživača šifarnika,

traženje šifre

Šifru upisujemo direktno u polje ako joj znamo vrijednost. Ako ju upišemo, pripdajuće polje naziva bi se trebalo automatski popuniti, i to nam je ujedno znak da je šifra ispravna, da postoji, i takav zapis (radak) u tablici se u pravilu snima bez problema. Ako polje opisa (naziva) nakon unosa šifre ostane prazno, to najčešće znači da šifra ne postoji ili danije ispravna, i takaz zapis (red) se u pravilu ne može snimiti, odnosno dobije se poruka o pogreški prilikom snimanja. Najčešće se kod unosa zna opis (naziv), ili neki njegov dio, a ne sama šifra. U tom slučaju potrebno je izvršiti pretraživanje šifarnika kako bi se pomoću tih poznatih dijelova naziva(opisa) došlo do šifre. To se radi tako da klikom na spomenuti kvadratić, ili pritiskom tipke razmaknice Na taj isti znak (polje) izvrši otvaranje pripdajućeg šifarnika. sada je smo potrebno početi pisati šifru ili opis ili naziv, odnosno njihov dio. To se odnosi i na ostale stupce koji će se pojaviti u pretraživaču. Upisom svakog novog znaka u uvjet za pretraživanje podaci iz tablice se automatski filtriraju i njihov broj se smanjuje. Kada se dovoljno smanje, onda ručno kliknete na odabrani, ili ga označite strelicam na tipkovnici pa ga potvrdite tipkom Enter, i njegova vrijednost šifre i opisa se prenose u pripdajuću tavblicu iz koje je ustavri i ipretraživač bio pozvan, i njihove se vrijednosti upisuju u pripdajuća polja. Isti efekt se postiže i tako da se dok se pokazivač (korsor) nalazi u polju šifre pritisne tipka Ctrlšp (pomoć). Za one koji ne znaju pritisnete i držite pritisnutu tipku na kojoj piše Ctrl, i nakon toga pritisnete tipku P sa tipkovnice, Nakon toga otpustite tipku Ctrl. Ova kombinacija se u pravilu koristi kada vršite unos podataka isključivo pomoću tipkovnice, dok se najčešće kombinira unos pomoću tipkovnice i miša. Treći način je taj da se u polje opisa (naziva) upiše opis (naziv) odnosno samo njegov dio. Ako bi u šifarniku postojao samo jedan zapis koji bi odgovaro traženom kriteriju polje šifre bi se automatski ažuriralo sa odgovarajućom šifrom iz šifarnika. Ako bi uvjet zadovoljavalo više od jednog zapisa iz šifarnika, onda bi se opet otvorio pretraživač šifarnika, ali ovaj puta samo sa onim redovima koji zadovoljavaju traženi uvjet, sada bi trebalo izvršiti odabir šifre iz ponuđenih, ili samo nastaviti dodavati slova(zbakove) u uvjet kako bi se izbor dodatno suzio. Kada se dođe do tražene šifre, potvrdi ju se, i ona se zajedno sa cijelim opisom (nazivom) upiše u odgovrajuće polje u tablicu iz koje je pretraživač pozvan. Napomena vezana za pretraživač - osim filtiranja pisanjem znakova koji sačinjavaju uvjet, oguće je kombinirati i sortiranje (po stupcima padajućim i rastućim redoslijedom klikom na naslov (zaglavlje stupca), ali i klikom na Ctrl+* zadati naredbu da se filter (uvjet) primjenuje samo na početak polja, a ne bilo gdje u polju kako je inicijalno postavljeno kod otvaranja (pozivanja) pretraživača. Ovo je posebno korisno kod traženja konta (npr. trošak, odnosno klasa 4 - ne zanima nas četvorka bilo gdje nego samo na početku konta, itd).

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily