Unos elemenata za obračun

Glavni prozor, s kojim ćete se kod obračuna plaće najviše koristiti je prozor Unos elementa za obračun.

Prozor je prikazan u obliku zaglavlja sa stavkama.

U zaglavlju se nalaze podaci o radnicima koji su vezani uz obračun. Možete ih samo dodavati i eventualno brisati. Ispravci nisu mogući, i oni se po potrebi odrađuju na šifarniku (radnika).

U stavkama se nalaze slijdeći podaci: Šifra i opis vrste rada), broj sati, početno i završno vrijeme i dan (u obračunskom mjesecu), broj bodova i iznos. Više o šifarniku vrsta rada vidi ovdje. Ako koristite šifru vrste rada kod koje nije unaprijed zadan iznos, onda sepodataka broj sati koristi kao koeficijent za izračun broja bodova odnosno iznosa. Npr, ako označite upostavkama obračuna da obračunsko razdoblje ima 168 sati, a broj sati u stavkama unosa elemenata unesete broj sati 160, i pri tome koristite šifru redovni rad danju (koeficijent je 100), onda bi se izračun bodova odnosno iznosa radio po formuli 160/168*1, Ako bi koristili npr šifru redovni rad noću sa npr. koeficijentom 135, onda bi se izračun bodova odnosno iznosa izvršio po formuli 160/168*1,35. Inače razlika između podatka bodovi i sati je samo u keficijentu vrijednost boda iz postavki (kada je vrijednost boda jednaka 1 (kuna), onda su oni isti. Kod korištenja šifri vrsta rada kod kojih je u polji fixni iznos stavljena kvačica, očekuje se da sami upišete iznos koji želite pridružiti toj šifri, i to za onoliko radnih sati koje ste upisali. U tom slučaju nema korištenja nikakve formule, budući da se iznos zadržava, dok se podatak broj bodova izračunava iz iznosa preko koeficijent vrijednost boda. Podaci za vrijeme (i dan) početka odnosno završetka ne utječu izravno na obračun, već se sđšamo navode kako bi se ovaj onos podataka mogao iskoristii u svrhu ispisa evidencije rada. Ipak, valja napomenuti da se pomoću njih izračunava broj sati, ali ga je moguće unijeti i neovisno, odnosno moguće ga je promijeniti kada ga dobijete kao rezultat izračuna iz podataka početka i kraja.

Već je na početku spomenuto da je prvi korak kod obračuna plaće kreiranje postavki. Sve postavke koje kreirate će se u ovom prozoru pojaviti na mjestu gdje se kod običnih dokumenat nalazi izbornik serije (knjige) dokumenata. I ovdje vrijedi isto što i kod rada sa dokumentima, a to znači da prvo morate odabrati knjigu, tj. u ovom slučaju postavku (obračunsko razdoblje) koje želite. Ako ste koristeći se metodom opisanom u prethodnom poglavlju već dodali i radnike u obračun, onda će se oni prikazati u zaglavlju odmah nakon odabira postavki. Ako niste, onda će tablica zaglavlja biti prazna, i trebati će dodati radnike. (standardno dodavanje na žuti plus). Dodavanjem radnika u zaglavlje, automatki će se dodati i prva stavka (redovni rad za cijelo obračunsko razdoblje (mjesec). Ako imate potrebu promijeniti ju, ili izvršiti dodavanje nove vrste (npr ako u obračunskom mjesecu postoji državni praznik ili blagdan, onda se stavka redovnog rada umanjuje za broj sati državnog praznika odnosno blagdana i uvodi se nova stavka državni praznik odnosno blagdan) onda to radite ovdje. Kada završite sa unosom svih podataka za odrađeni rad, za sve radnike, onda "puštate" obračun (tipka obračunaj). Ako su svi podavi ispravno unešeni, izvršiti će se obračun na način da će se iraćunati svi iznosi (od brutta do netta, odnosno do iznosa za isplatu uključujući i poreze i doprinose). Ako je sve u redu, onda je obračun završen. Ako nije, ispravite neispravne podatke i ponovite obračun. Kod završetka obračuna dobiti ćete mogućnost zaključavanja obračuna. Jednom zaključani obračun ne bi se trebao moći mijenjati dok se opet ne otključa. To se može učiniti preko tablice postavki, ili klikom na otključavanje na ovoj formi (nakon otključavanja potrebno je kliknuti na obnovi ili ponovit odabir postavke obračuna (knjige)).

Evidencija rada

Ako želite ove podatke (iz stavaka) koristiti kao izvor podataka za potrebe izvještaja evidencija rada, onda to možete učiniti tako da za svaki dan uneste jedan red u stavke (obavezan je unos vremena i datuma odnosno samo dana). Kod noćnog rada može doći do prijelaza smjene u slijedeći dan, pa će u tom slučaju trebati unijeti dvije stavke (jedno do ponoći, a drugu od ponoći). Kako bi se olakšalo vođenje evidencije, možete jednim unosom unijeti po jednu stavku za sve radnike (tipka dodavanje 1 red za sve).

također, moguće je ovu evidenciju popuniti i automatski. Klikom na podjela po danima aktivira se procedura sa nizom pitanja, a rezultat koje će biti popunjen cijeli mjesec iz evidencije prema parametrima koje ste zadali. Napomena prvo pitanje odnosi se na to želite li obrisati stavke koje već postoje. Budući da se kod dodavanja radnika u ibračun automatski kreira jedna (prva) stavke (kojom se označava da je cijelo razdoblje odrađeno kao redovni rad). Najčešće se radi upravo o toj stavci (ali mogu biti i neke druge, zato pazite kako ćete odgovoriti jer jednom obrisane stavke više se ne mogu vratiti).

Inače, postoji i posevan potprogram koji se može instalirati kod korisnika, i koji služi isključivo za potrebe evidncije rada, a iz kojega se može izvršiti prijenos (uvoz) podataka u program za obračun plaće (odnosno ovdje u zaglavlje i stavke)

Tipke radpored iznosa (po svim ili po jednoj kategoriji) se koriste kada postoji određeni iznos (npr bolovanje preko 42 dana) koji trebate podijeliti po danima (za samo tu jednu određenu kategoriju ili za sve). Ova podjela se radi korisđtenjem koeficijenta iz šifarnika vrste rada, i podrazumijeva da koristite šifre kod kojih je iznos fiksiran tj. unaprijed zadan (vidi ovdje). To se koristi zato da bi svaka kategorija (vrsta rada) dobila pripadajući iznos, nudući da se taj podatak mora iskazati na obrascu OP.

Važna napomena vezana za (redni broj) stavke. Sve stavke koje imaju redni broj veći od 100 se smatraju stavkama koje generira obračun i one se prije izvšenja brišu (kako bi se eventualno ponovo generirale), Vodite o tome računa, budući da ako izvršite obračun u stavkama će se pojaviti te(generirane stake) sa rednim brojem većim od 100, pa ako budete naknadno dodavali stavke, one će autotaski dobiti redni broj za jedan veći od najvećeg. Prilikom snimanja takve stavke dobiti ćete i poruku o ovom što smo sada rekli (da će se kod obračuna obrisati), pa vodite o tome računa (taj problem ćete riješiti tako da redni broj promijeniti ručno na neki manji od 100 - bilo koji, a da već ne postoji)).

Netto u brutto

Obračun plaće redovno se izvodi iz brutto u netto iznos. Moguće je i obrnuto, ali u tom slučaju potrebno je unijeti netto iznos u polje iznos, i nakon toga kliknuti na tipku netto u brutto. Na taj način će se "samo" izračunati brutto iznos. Nakon toga potrebno je "pustiti" obračun plaće kao i inače kako bi se izračunali svi elementi.

Šifarnik radnika

Podavi iz šifarnika radnika (npr. olakšica, startni koeficijent i ostali) mogu se mijenjati od jednog do drugog obračuna (obračunskog razdoblja tj. mjeseca). Kako bi se sačuvali, prilikom svakog dodavanja radnika u obračun izvrši dr kopiranje pripdajućih podataka iz šifarnika, i oni se trajno pohrane uz taj obračun. Prednost toga je što se može rekonstruirati povijesno stanje podataka, a eventualni problem se može javiti kada želimo radniku koji je već dodan u obračun promijeniti neki os podataka iz šifarnika.Najčešće se radi o neispravnoj (odnosno neupisanoj) poreznoj općini kod novih radnika, o promjeni startnog koeficijenta ili olakšice, ali mogući su i drugi slučajevi. U tom slučaju ti rakvi promijenjeni podaci bi se "primjenili" tek na slijdeći novi obračun. Kako bi ih primjenili i na tekući obračun potrebno je iz izbornika ostalo izabrati ponovno kopiranje podataka iz šifarnika radnika (slika). To se može učiniti za pojedinačnog (tekućeg) radnika ili za sve radnike odjednom.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle