Izvještaji

Izvještaje generalno možemo podijeliti na one koji se automatski spremni (generirani) automatski čim se obračun završi i potrebno ih je samo ispisati, i na one koje je potrebno "ručno" generiratii po potrebi dodatno obraditi.

gotovi izvještaji su dostupni kroz standardnu proceduru ispisa na tipkama za odabir naziva izvještaja (vidi sliku), i o njima nećemo detaljno jer su sami po ebi jasni.

Obrazac ID se također ubraja u već gotove izvještaje, ali budući da se veže uz mjesec isplate potrebno je sve istovrsne isplate koje u postavkama obračuna imaju upisan isti mjesec isplate i isti id identifikator zbrojiti i prikazati zajedno. Zato se on ne nalazi među ostalim izvještajima nego u izborniku izvještaji. Isto vrijedi i za snimanje xml datoteke za id obrazac. Ako pak želite prikazati obračune sa istim id identifikatorom i istim mjesecom isokate tako da se prikaže svaki posebno onda to možete tako da im dodijelite različite identifikatore. npr 1 i iza njega točka, crtica, razmak ili neki drugi znak.

Česta pogreška kod obrasca ID je ispis prazne porezne općine bez naziva na drugoj stranici. Problem ćete riješiti tako da ustanovite na kojeg se radnika odnosi i da to ispravite (vidi postupak ovdje). Ne zaboraviti (vidi ovdje) da je potrebno izvršiti i ponovno kopiranje podataka o radniku iz šifarnika radnika na pripdajući obračun (preporuča se samo za tekućeg a ne za sve). Nakon toga još je potrebno i ponoviti obračun.

U izvještaje koje treba kreirati ručno ubrajamo

Obrasci HUB (virmani)

Prije svega nekoliko riječi o izvoru podataka za ovaj izvještaj. Jedan dio podataka naravno predstavljaju sami iznosi odnosno podaci iz obračuna. Drugi dio (brojevi žiro raćuna, podaci o platitelju i modeli plaćanja) se unose u okviru postavki obrasca hub (slika). Izvještaj se kreira kombinacijom ta dva izvora podataka.

Izvještaj se kreira samo jednom, nakon što utvrdimo da je obračun ispravan i točan. U suprotnom, ako bi ga kreirali i kasnije utvrdili da nešto nije u redu, onda bi se već kreirani obrasci trebali obrisati i ponovo kreirati. Dakle, u normalnoj situaciji ovaj izvještaj se za svaki izvještaj kreira samo jednom. Kasnije su dostupni ili iz izbornika izvještaji - obrasci hub pregled ili iz izbornika plaće/obrasci hub. Prozor obrasca ima izgled (slika). Obrasci mogu biti podijeljeni u serije (knjige), pa je prije nastavka rada potrebno odabrati odgovarajuću seriju (knjigu).Budući da se izvještaj sastoji od većeg broja obrazaca, kako bi se olakšalo pretrživanje i pregled podataka, svakom obrascu je pridružena šifra obračuna plaće iz postavki na koji se obrazac odnosi (stupac šifra pom). Ovako kreirani podaci (obrasci) mogu se ručno mijenjati i prilagođavati po potrebi. Ispis se vrši kroz standardnu proceduru ispisa, s tim da je ponuđeno više izvještaja za ispis, koji su ustvrai jednaki, a razlikuju se samo po tome da je svaki slijedeći pomaknut od ruba papira za 1mm, budući da pisači na koji ćete vršiti ispis mogu imati različite neprintabilna područja odnosno zone, pa trebate odabrati onaj koji vam najbolje odgovara.

Nadalje, podaci (virmani) se mogu snimiti u formatu za predaju u FINA-u. U tom slučaju postupak se izvodi tako da se prvo izvrši označavanje onih obrazace koje želite snimiti (tipka označi). Označavanje se obavlja pomoću šifre obračuna. Slijedeći korak je da se odrede datumi predeje i valute. Nakon toga vrši se snimanje (kreriranje) datoteke. Završno, ispisuje se popratni izvještaj sa specifikaciom snimljenih nalog.

Napomena vezana za šifarnik banaka: Priliom kreiranja obrazaca HUB u broju (žiro) računa banke, odnosno u pozivu na broju možda ćete trebati upisati broj računa (tekući račun radnika) ili OIB radnika. U tom slučaju u šifarniku banaka u poljima broj računa i poziva na broj možete koristi oznaku TR ili OIB. Ta oznaka se može kombinirati i sa drugim (fiksnim) podacima.  (ovu uputu ćete dobiti i kao kđporuku prilikom aktiviranja odgovarajućeg polja) u tablici. Na mjestima gdje upišete navedene oznake pojaviti će se kod kreiranja obrazaca HUB odgovarajući stvarni podaci.

IBAN

Od 01.07.2013 u upotrebu je uveden IBAN umjesto žiro računa. Budući da on predstavlje i biti samo proširenje žiro računa sa dvije (zaštitne) znamenke koje se mogu izračunati, ta mogućnost je dodana na obrazac (slika). Možete ju pozvati kada želite, i na brojeve žiro računa će se automatski dodati zaštitne znamenke, dok se IBAN brojevi neće mijenjati. Također, dodati će se oznaka HR, kako u broj računa, tako i u model plaćanja.

Obrazac RSm

Za obrazac RSm vrijedi isto što i za HUB. Najbolje ga je kreirati kada tek nakon što utvrdite da je obračun gotov i točan. Kreira se samo jednom, nakon toga je dostupan iz izbornika plaće/obrazas RSm. Nakon kreiranja potrebno je samo upisati datum snimanja datoteke u zaglavlje dokumenta. U većini (jednostavnih) slučajeva to je dovoljno. Ako pak imate slučaj u kojem je radnik osim rada na teret poslodavca ostvario i pravo ne neku od naknada na teret HZZO-a (bolovanje preko 42 dana, ozljeda na radu, porodiljna naknada i sl.) onda se takav radnik u stavkama dokumenta treba pojaviti dva puta tj. u dva reda (ili eventualno i više od dva). Jednom sa šifrom OO 10, a drugi puta 50 ili 52, ili koja već treba. U tom slučaju ta dva reda obavezno moraju biti smještena jedan iza drugoga. Kako bi o postigli, ručno određujuete redni broj stavke u prvom stupcu (onaj koji je kreiran na bazi uvećanja za broj 10 zato da bi imali dovoljno prostora da po potrebi ubacujete nove redove). Kada stavke posložite kako treba, klikom na tipku obradi rbr generirati će se stvarni redni brojevi koji će snimiti u datoteku. Ovu radnju svakako treba izvršiti i ako nije bilo potrebe za spomenutim ažuriranjem stavaka. Dakle uvijek treba izvršiti prije snimanja datoteke. Nakon snimanja datoteke dobiti ćete mogućnost otvaranja (pregleda) datoteke. Ovo slobodno možete preskočiti, ali ako želite možete i izvršiti pregled. Datoteka je inače snimljena u tekstualno obliku, naziv mora sadržavati ekstenziju rm0. Najbolje da zadate Windows-u da ju otvara pomoću notepada, ali može i pomoću bilo kojeg drugog text viewera. Slijedeći korak je generiranje HASH koda. HASH  kod je zaštitni kod koji se generira na temelju podataka koji snu snimljeni u datoteku rsm. Ako bilo što promijenite u sadržaju datoteke promijeniti će se i HAS kod, odnosno vaš stari HASH kod neće odgovarati sadržaju datoteke. Vodite o tome računa kada mijenjate podatke. Najbolje je uvijek tražiti generiranje HASH koda kako bi se izbjegli eventualni maloprije spomenuti problemi. Završni korak je ispis obrasca RSm (sastoji se od stranice A i stranice B). Stranicu A svako ispisujete, dok je stranica B potrebna samo ako predajete "ručni" obrazac umjesto datoteke.

Oprazac IP

Obrazac IP ili nekadašnje kartice PK se snimaju (ili ispisuju) na kraju godine i odnose se na obračune koji su u prethodnoj godini isplaćeni (a ne obračunani). Kako se tu u pravilu radi o prijenosu zadnjeg (12-og) mjeseca iz prethodne godine, ostavljena je mogućnost ručnog uređivanja podataka. Ti podaci (iz prethodne) godine se mogu ručno unijeti ili ih se prilikom prijenosa početnog stanja automatski snimi. Dalje, obračuni iz tekuće godine (koji imaju upisan datum isplate) se donose klikom na tipku Dodnos iz tekuće godine. Obrasci se mogu ispisati (standardnom procedurom) ili se mogu snimiti u datoteku. Snimanje može biti izvedeno direktnim snimanjem u xml datoteku, ili snimanjem u csv datoteku. Ako izaberete ovu drugu verijantu, onda je potrebno izvršiti uvoz u excel dokument (možete ga skinuti sa stranice porezne uprave), pa onda iz njega generirati xml datoteku. U prvom slučaju postupak je brži, dok je u drugom pregledniji, budući da prije snimanje imate uvid u podatke. Također kod snimanja iz excel postoji i djelomična kontrola podataka.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free HTML Help documentation generator