Postavke obračuna

U postavkama obračuna definiraju se slijdeći elementi:

- Šifra obračuna - interna šifra, dodijeljuje se prema pravilima šifriranja kao i kod svakog drugog šifarnika.

- Opis - kratki opis kojim se navedenoj šifri daje neko razumljivo značenje (npr obračun plaće za x mjesec y godine)

-datum obračuna, služi za internu kontolu, nijeposebno bitan, generira se automatski nakon izvršenja obračuna.

- vrijednost boda - vrijednost koeficijenta, (vidi starna osnova na šifarniku radnika), u pravilu se ovdje stavlja jedan ako jedan bod predstavlja jednu kunu

-  iznos olakšice - iznos olakšice za koeficijent 1

- mjesec i godina - mjesec i godina na koji se obračun plaće odnosi (broj radnih sati vidi dolje) bi se trebao automatski izračunati nakon unosa ova dva podatka

-rsm identifikator - identifikator iz rsm obrasca koji će se kasnije kreirati za ovaj obračun

- rsm vrsta uplate - oznaka vrste uplate na rsm obrascu

-id identifikator - u pravilu 1, kod poduzetničke plaće (za vlasnika R-1 obrta to je oznaka 3)

- prvi i zadnji dan - prvi odnosno zadnji dan u obračunskom razdoblje (najšečće prvi i zadnji dan u mjesecu)

- rboj sati - broj radnih sati u obračunskom razdoblju

- minuli rad - stopa (postotak) za uvećanje plaće po osnovi minulog rada (godišnje). ako se ne obračunava, onda upisati 0.

- minuli rad uvećaj - oznaka kojom se definira da se prilikom izvršenja obračuna plaće na šifarniku radnika svim radnicima koji su vezani uz tekući obračun radni staž uveća za jedan mjesec

-minuli rad uvećan -oznaka kojom se označava da je uvećanje minulog rada za jedan mjesec već izvršeno za sve radnike koji su vezani uz tekući obračun (budući da se uvećanje događa prilikom izvršenja obračuna, a obračun se može izvršavati više puta, ovo je uvedeno kako bi se uvećanje izvršilo samo jednom u slučajevima kada se obračun "propušt" više puta)

- datum isplate plaće - upisuje se datum isplate plaće, podatak je vidljiv na obrascu OP. Također, ovaj datum se koristi kod izvještaja obrazac ID i obrazac IP. (u ovim slučajevima bitan je samo mjesec i godina, a dan nije).

- zaključano - obračuni se može zaključati kako bi se onemogučile nehotične promjene podataka.

Uz ove postavke vezane su još dvije skupine parametara, a to su porezi i doprinosi. Porezi i doprinosi se postavljaju preko izbornika plaće, pozivom na postavke obračuna - porezi i doprinosi. Odabirom ovog elementa izbornika, otvara se prozor u obliku dokumneta (zaglavlje i stavke). Zaglavlje predstavljaju postavke obračuna (iz prethodnog poglavlja) dok se u stavkama prikazuju porezi odnosno doprinosi, svaka posebno. Kod stavaka poreza definira se šifra (12, 25 ili 40), porezni razred (iznos od i iznos do) - kod zadnjeg se u iznos do upisuje 0, i stopa poreza. U zadnji stupac se upisuje slovo "R" (označava redovni porez). Kod stavak doprinosa upisuje se šifra doprinosa (unaprijed su zadane dopuštene šifre), oznaka vrste (iz ili na), i konačno sama stopa. Inače, ove stavke se u pravilu koriste samo prvi puta kada se definira prvi obračun i eventualno kasnija kada dođe do promjena postavki (doprinosa ili poreza),

U većini slučajeva postavke novog obračuna plaće su u najvećem dijelu jednake kao i prethodnom slučaju, mijenja se samo mjesec na koji se obračun odnosi i broj dana odnosno radnih sati u mjesecu. Zbog toga, da bi se izbjeglo nepotrebno unošenje istih podataka iz mjeseca u mjesec, umjesto standardne tipke za dodavanje novog zapisa (nema je na formi) koristi se tipka kopiranje (vidi sliku). Kopiranje se izvodi tako da označite red iz tablice koji se odnosi na postavke koje želite iskopirati (na naćin da postavite pokazivač(kursor) u bilo koje polje u tom redu tablice), i nakon toga kliknete na kopiranje. Pri tome će se svi podaci osim mjeseca i godine i broja sati iskoporati u nove (prazne postavke). Trebate samo popuniti podatke koji nedostaju i time je postaka obračuna kreirana. Ovo kopiranje podataka odnosi se i na stope poreza i doprinosa, i one će se također iskopirati. Kada dođe do neke promjene u postavkama, onda tu promjenu izvršite na novo dobivenom (kopiranom) redu postavki, snimite promjenu, i u buduće koristite taj novi red kao izvor za kopiranje.

Napomena: prilikom kopiranja česta pogreška je ta da se ne odabere red (izvor) tablice za kopiranje. Ako to ne učinite kao izvor će poslužiti prvi red tablice. To neće biti problem ako u međuvremenu nije bilo promjena postavki, ali u suprotnom hoće.

Naravno, ako postoje različite vrste obračuna (npr plaća radnika i poduzetnička plaća ili plaća radnika i naknade za NO odnosno upravna vijeća) onda novi obračun kreirate tako da kopirate istvorni zadnji (znači plaću od zadnje plaće, naknadu za NO od zadnje naknade za NO itd.)

Postoje jš jedne stavke koje su vezane uz zaglavlje postavki obračuna. To je popis svih radika koji su vezani uz obračun. U ove stavke zapise (radnike) možete dodavati ručno (jednog po jednog), ili sve odjednom klikom na tipku (vidi sliku). U praksi se radnike (stavke) u obračun najčešće dodaje preko prozora iz slijedećeg odlomka (Unos elemenata za obračun), ali može i ovdje.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator