Šifarnici
Većina šifarnika je sama po sebi razumljiva u smislu podataka koji se u njiima prikazuju. Navesti ćemo popis šifarnika, i samo eventulane bitne napomene i specifičnosti na koje trebate obratiti pažnju i koje zahtijevaju dodatna objašnjenja. Slijedi popis šifarnka koji se koriste u okviru programa:
Konta
Šifarnik konta, preporuka je da se organizira na bazi četvero ili šesteroznamenkastih šifri, ali moguće je i drugi broj, do maksimalno 10. Broj znamenki bi trebao biti jednak za sva konta, kraće šifre od preporučene bi se trebale popunjavati do kraja sa nulama. Jedna broj znamenki u šifri omogućava lakše i točnije sortiranje, a ujedno omogućava i grupiranje (na ispisu) na određenoj razini. Od maksimalno šest prema manjoj. Također, šifra ne bi trebala sadržavati slova, razmake i specijalne znakove, točke, crtice i sl. već isključivo znamenke.
Opis mora biti zadan. Budući da je tako, prilikom otvaranja novog konta (dodavanje) u opis se automatski upisuje razmak (jedan prazni znak). Na taj način možete izvršiti snimanje i šifre bez naziva (opis). Slijedeći stupac je PDV AOP oznaka. To je AOP oznaka iz pDV obrasca. Ovo vrijedi samo za knjigovodstvo poduzeća (ne i obrta). AOP oznaka se sastoji od tri dijela. Prvi je rimski broj, označava skupinu - na trenutno važećem PDV obrascu ima ih 3 (I, II i III). Slijdeći broj je arapski, i označava poziciju unutar skupine. Piše se odmah iza rimskog broja, zajedno, bez razmaka. Nakon toga slijedioznaka stupca koja može biti O (osnovica) ili P (porez). U pravilu se pozicije za porez definiraju, a za osnovicu ne, budući da se osnovica računa preko preraćunate stope iz iznosa poreza. Na zadnjem važećem obrascu pozicije pretporeza nisu razvrstane po poreznim stopama, pa nije moguć izračun osnovice pomoću preračunate stope. Zato se samo kod konta koja sudjeluju u formiranju iznosa pretporeza dodaje i četvrti dio u oznaku PDVAOP pozicije a to je stopa poreza propadajućeg konta. Znači 25, 5 ili 10, ili neka od starijih stopa koje se više ne koriste, ali se još uvijek mogu pojaviti u nekim posebnim slučajevima (22 i 23). Da bi ovakav izračun osnovice bio moguć, potrebno je za svaku stopu pretporeza koristiti poseban konto.
Dalje još slijede dva stupca, to si AOP oznake za račun dobiti i gubitka i za bilancu stanja. Tu se upisuju troznamenksate oznake sa obrasca.
Kod obrta, ova tri stupca ne postoje, već se koriste oznake (kvačice) omoću kojih se određuju slijedeći parametri (konto koji treba isključiti iz KPI, koji je konto pdv-a, ...)
Poslovni partneri:
Prikazuju poslovne partnere (kupce i dobavljače), i eventulano neke druge poslovne partnere (po potrebi - npr. radnike (ako ih želimo pratiti u smislu npr analitike dnevnica), banke i sl.)
Šifre poslovnih partnera mogu biti zadane u nizu (miješano, kupci i dobavljači), ili ako želite odvojeno (sa nekim prefiksom) posebno kupci i dobavljači (i eventulano neki treći) - u tom slučaju moežete korisiti slijedeći način dodjele šifri za nove poslovne partnere (vidi ovdje)
Ovaj šifarnik može sadržavati podatke koji se "preklapaju" sa onima iz šifarnika POS Kupaca (više o POS kupcima ovdje). Da bi se izbjegla potreba za ponovnim unosom već unešenih podataka, možete izvršiti kopiranje podataka iz ovog šifarnika u šifarnik POS kupaca pomoću tipke. Pri tome birate jednu od mogućnosti:
slika
Također, ovaj šifranik se može iskoristiti i za ispis naljepnica za kuverte (npr, za potrebe slanje prigodnih čestitki i sl) pomoću tipke (slika)
Roba i usluge:
Prikazuje šifre roba i usluga (i materijala, prooizvoda) odnosno sve poslovne objekta koji se u okviru programa mogu pojaviti. Šifriranje može ići po redu ili grupiranjem (vidi detaljnije ovdje). Osnovni podaci koje se moraju u šifarnik unijeti su šifra, naziv (opis), mjerna jedinica, stopa pdv-a i cijena (može biti 0, ali mora se upisati). Ostali podaci su neobravezni, i unose se prema potrebi. Neki od njih su:
- pnp - porez na potrošnju, ako se koristi onda se ovdje unosi 3 ili 0 (u ovom trenutku to su zakonski jednine važeće stope) (u slučaju nepravilnosti kod unosa prilikom otvranja šifarnika dobiti ćete odgovarajuću poruku, dodatno vidi ovdje)
-pn - povratna naknada - za akrtikle koji ju sadrže upisuje se 0,5 ili neki višekratnik, ako se radi o većem pakiranju (gajba i sl,) (u slučaju nepravilnosti kod unosa prilikom otvranja šifarnika dobiti ćete odgovarajuću poruku)
-kategorija - roba, usluga, materijal ili proizvod - oznaka koja se koristi kod definiranja automatskih shema knjiženja (to su napredne postavke programa - vidi ovdje). u posebnim lsučajevima može se definirati i neka druga kategorija, ali u pravilu one 4 su dovoljne
-skupina - označava skupinu (vidi šifarnik skupina), koristi se kako bi se podavi u nekim izvještajima (npr stanje zaliha i sl.) prikazali u strukturi skupina
- cijena i mp cijena - kod unosa cijene može se unijeti cijena (bez pdv-a i eventualno pnp-a i pn-a), i mpc će se automatski izračunati. isto zako može se unijeti maloprodajna cijena (mpc), pa će se cijena (osnovica) sama izračunati. Kod maloprodaje (POS) kase, preporuča se unos mpc-a, a ne cijene, budući da se obje cijene vode na više decimala (max 10) bez obzira na to što se prikazuju samo dvije, pa može doći do problema sa zaokruživanjem kod izračuna iznosa na računima i pripadajućim izvještajima. Dakle, ako se radi o maloprodaji, preporuča se da unos i definiranje cijene radite tako da unosti maloprodajnu cijenu (mpc). ako se radi o veleprodaji, onda vrijedei obrnuto, odnosno preporuča se da unosite veleprodajnu cijenu, odnosno osnovicu, tj. u stupac cijena.
- pdv oslobođenje tekst - u ovo polje (stupac) unosite tekst oslobođenja od pdv-a u slučaju kada se radi o noporezivim robama (uslugama) u smislu izvoza ili prijenosa porezne obveze). npr čl... Kasnije se taj tekst prenosi na račun - vidi ovdje.
Također, i ovdje (kao i kod poslovnih partnera) postoje određene varijante ispisa naljepnica (sa cijenom, bar kodom, deklaracije i sl.) one su unaprijed definriane i korsinik ih ne može sam ijenjati i prilagođavati. Ako na računalu imate instaliran MS Word, onda možete koristiti ispis naljepnica pomoću MS Word-a, vidi detaljnije ovdje.
Skupine roba usluga
Ako želite omogućiti pregeled neih izvještaja (stanje zaliha i sl) po skupinama, formirajte šifarnik ovdje i šifre pridružite robama (uslugama).
Kod komisijske prodaje, pogotovo ako radite komisijsku prodaju za više partnera) za svakog partnera odredite šifru na način da šifru kreirate u obliku koji počinje sa KOM. u nastavku upisujute što želite. također u opis upisujete što želite. Kasnije ćete u šifarniku robe sve artikle koji se odnose na dotičnog poslovnog partnera pridružiti u navedenu skupinu. Ako rako postupite moći ćete dobiti izvještaj za potrebe obračuna sa komisijskim partnerom - pregled prodaje za određeno razdoblje.
Također, ako se radi o ugostiteljstvu za potebe obračuna pnp- ovdje se formira šifarnik skupina (žestoka pića, vino. pivo i tpoli napici). U tom slučaju potrebno je definirati i pripdajaću AOP oznaku za skupinu iz izvještaja pregled pnp-a. Također za skupinu su definira i stopa pnp-a (može biti 0 i 3), isto kao i na šifarniku robe. Ova stopa je kontrolna, i služi samo za to da se prilikom snimanja unosa (izmejne) na šifarniku roba provjeri je li stopa pnp pridružena na šifarniku robe (usluga) i ksupina pridružena na šifarniku (robe usluga) međusobnio usklađene. Dakle. stopa pnp iz šifarnika robe(usluga) je jedina bitna, i samo se ona koristi u svim izvještajima, dok je ona ondje samo kontrolna. U slučaju neusklađenja po tom pitanju prilikom pozivanja (otvaranja) šifarnika roba(usluga) dobiti ćete odgovarajuću poruku.
Normativi
Koriste se kod obračuna proizvodnje - ovdje definrate od kojih se materijala koji proizvod sastoji. Također, tu definirate i njihove količine). Važno je da se svaki proizvod ože definrati samo tako da se sastoji od onog materijala koji nije i sam definran tako da ima vlastite metarijale. Dakle, podržana je samo jedna razina. Ako se npr pizza sastoji od tijesta, a tijesto se sastoji od brašna i kvasca, onda ne možete to tako definirati već je potrebno na prvoj razini definirati da se pizza sastoji od brašna i kvasca i ostalog). Ne postoji blokada u ovom smilsu kod unosa podataka, ali ako ne bude poštivali ovo pravilo obračun proizvodnje (normativa), kao ipregledi (npr materijalne martice) neće biti razrađene dalje od prve razine.
Radnici
Osnovni (minimalni) podaci koji su neophodni da bi se obračun plaće mogao napraviti u cijelosti se nalaze u tabličnom oblikom. Ostali podaci iz evidencije radnika (koji nisu neophodni) su prikazani u obliku obrasca (forme) sa preklapajućim mapama, budući da ih ima jako puno, tablični pregled bi bio nepragledan.
Osnovni podaci su:
kod unosa osnovnih podataka slijedi nekoliko objašnjenja:
mjesto stanovanja i porezna općina rsm: mjesto stanovanja služi za indirektno određivanje porezne općine (i eventualno stope prireza). Šifarnik mjesta stanovanja se sastoji od četiri podatka: šifre, naziva (opisa mjesta), pripdajuće oznake ptt ureda, pridajuće porezna općine i županije. Dakle, radnik živi u mjestu m, a to mjesto je u šifarniku radnika definirano da pripdata u poreznu općinu po. šifra porezne općine po u šifarniku poreznih općina je definirana sa svojom šifrom (bitno za obrazac ip na kraju godine), nazivom, brojem žiro računa (ibanom) i eventulano stopom prireza (ako je ima). Dakle još jednom, ako netko npr živi u Piškorevcima, onda se to tako na šifariku radnika označi (šifra pi), ali je bitno provjeriti šifarnik mjesta stanovanja i vidjeti je li mjsto (piškorevci) definirano tako da pripada u poreznu općinu Đakovo (šifra porezne općine 1031), Nadalje potebno je u šifarniku poreznih općina osigurati da u šifri Đakova (1031) u polju prirez bude upisan broj 10, budući da je za grad Đakovo zakonom propisana stopa prireza 10. Ovo je bitno kod novih radnika koje budete unosili, a koji žive u nekom mjestu koje do sada niste koristili, odnosno koje nije pridruženo već prije nekom od postojećih radnika. U skučaju nepotpunog unosa podataka (u smilsu porezne općine) na obrascu id, na stranici 2 pojavit će vam se u polju porezne općine prazan red (odnosno -), i eventulani prirez neće biti obračunat. (vidi obrazac ID). Ovu grešku ćete ispraviti tako da provjerite unos pripadajuće šifre porezne općine za mjesto stanovanja koje ste pridružili radniku. Kada ispravite pogrešku, obračun plaće se neće automatski ažurirati, već ćete morati odabrati tipku (vidi sliku) kako bi to ručno učinili. Nakon toga ponovite obračun. Razlog zašto je tome tako vidi ovdje. Porezna općina (obrazac rsm) je podatak koji služi samo za potrebe obrasca RSm, budući da se za potreba obrasca RSm upisuje porezna općina mjesta rada,i može biti različit od porezna općine (stanovanja).
Olakšica
Ako je uključen automatski izračun koeficijenata olkašice za radnikaonda se unose slijdeća tri podatka: broj djece, broj članova obitelji i broj invalida, dok će se sam koeficijent prilikom prvog slijdećeg obračuna plaće sam izračunati i na šifarniku ažurirati, a ako je automatski izračun isključen, onda je potrebno koeficijent ručno izračunati i ovdje upisati, a podaci broj djece, uzdržavanih članova i invalida se ne koristi i može se zanemariti.
Još neke dodatne napomene vezane za neke posebne slučajeve:
Minuli rad - kvačica, kada se kod određenog radnika minuli rad (odnosno dodatak za minuli rad) treba isključiti
Doprinosi na = - za potrebe obračuna plaće kod volonitiranju, odnosno uz potrporu države - staviti kvačinu
POS Kupci
Kako bi se dobilo na brzini u radu kod izdavanja maloprodajnih računa na POS kasi, definiran je pojednostavljeni šifarnik POS kupaca. Inače glavni šifarnik poslovnih partnera koji se korsiti za potrebe čitavog programa sastoji se od skupa podataka koji nisu neophodni kod izdavanja gotovinskih R1 ili R2 računa. Također kod poslovnih pratnera potrebno je upisati adresu u kod koje je poštanski broj vezan za šifarnik poštanskih brojeva, što znači da šifra (pt broj) mora biti u šifarniku upisano kako bi se mogla korstiti. Ovdje je to izbjegnuto, i cijeli šifarnik se sastoji samo od dva polja - OIB kupca i naziv kupca. U oib se upisuje oib, dok se u naziv upisuje naziv, i adresa, u jedno polje, eventualno odvojeno zarezom. ovaj se šifrnik može popuniti i direktno sa prozora pos kase za izdavanje računa (ako se radi o novom kupcu), ali i pozivnajem šifarnika iz glenog izbornika. Također, može se dopuniti i pozivanjem tipke (vidi sluka) iz glevnog šifarnika poslovnij partenra (samo za partenre koji imaju upisan oib). Budući da je prostor na ispisu računa (pogotovo kod verzije prilagođene ispisu na POS pisač) ograničen, odnosno da se može ispisati samo 42 znaka za naziv i adresu, treba voditi računa o tome da se po mogučnosti koriste skraćenice kod unosa opisa (i adrese) kako bi se uklopili u to ograničenje. Napominjamo da unos dopušta i veći broj znakova, ali on neće biti vidljiv na ispis.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation