Parametri

Pomoću ovog prozora detaljnije se definiraju neki parametri koji se tiču ispisa - dokument, razdoblje, roba, partner, konto i skladiše. (koji su to, ovisi od slučaja do slučaja, nekada svi, a nekada nijedan). Također, postoji četiri parametra (kvačice) kojima se također određuju neki elementi (zatvaranje prozora, direktni ispis, izvoz u pdf, i definicija izvještaja). Napokon, s desne strene ovog prozora ispod tipke odustani (za koju je jasno što znači) nalaze se i jedna ili više ponuđenih varijanti ispisa određenog izvještaja. Krenimo redom:

1. zatvaranje prozora - ovom "kvačicom" se regulira što će se dogoditi sa samim prozorom za određivanje parametara ispisa nakon što se pozove ispis određenog izvještaja. U pravilu ovdje stoji kvačica, što znači da će se prozor sa izborom parametara automatski zatvoriti. U iznimnim slučajevima se to ne radi (npr ispis obrasca RSm kod plaće se sastoji od stranice A i B), pa se u tom slučaju ostavlja mogućnost ispisa i drugog (ili drugih) izvještaja bez potrebe da se cijeli postupak pokreće ispočetka (odnosno da se prozor prvo zatvori pa ponovo otvara). Ovo je isto korisno kada je potrebno odmah izvršiti više varijanti ispisa jednog izvještaja (npr. kartica partnera po abecedi i po šifri), a posebno dolazi do izražaja kod složenih izvještaja koji sadrže puno podataka (npr. bilanca) pa njihovo generiranje dugo traje. U tom slučaju uklonite kvačicu, pokrenete ispis, pa ako trebate i neku drugu varijantu ispisa, još uvijek možete (odmah) pozvati istu, bez da ponovo pokrećete otvaranje (generiranje) izvještaja, koje kao što smo već spomenuli dugo traje.

2. Izvoz u pdf - ako iz nekog razloga želite snimiti izvještaj u pdf format (npr. želite g pohraniti u računalu ili ga poslati nekom e-mailom), možete to učiniti odabirom ove opcije. Inače snimanje (izvoz) u pdf (ali i neke druge formate) se može izvršiti i kasnije na samoj formi pregleda izvještaja, ali o tome će biti riječi kasnije.

3. direktan ispis - ako ste sigurni da želite izvršiti ispis odmah (bez pretpregleda ispisa) odaberite ovu opciju. Nećete dobiti pretpregled ispisa već će se ispis pokrenuti odmah. Uštedjeti ćete nekoliko klikova mišem.

4. Definicija izvještaja - ovo se već ubraja u napredno korištenje programa, ali samo nekoliko riječi: svaki izvještaj se sastoji od zaglavlja i podnožja stranice i izvještaja, od zaglavlja i podnožja skupina (grupa), i od sekcija. Ovdje se može regulirati što će od toga biti vidljivo a što ne, kada će raditi prijelom odnosno prelazak na novu stranicu, i slično. Ovo se napredne stvari, i u pravilu to korisnik ne uređuje sam, već se to korisiti kod održavanja programa

       Dalje slijede polja za odabir intervala za koji želimo izvršiti ispis. Kao što je već spomenuto to se može odnositi na broj dokumenta, razdoblje (datum), i odabir, odnosno ograničavanje po pitanju šifre partnera, robe(suluge), konta i skladišta. Ove se vrijednosti zadaju u paru (početna i završna), i odabir je moguće izvršiti direktnim upisom vrijednosti (šifre ili datuma), ili kombinacijom tipkovnice i/ili miša - aktiviranjem, odnosno otvaranjem odgovarajućeg šifarnika klikom na pripadajaću tipku, ili aktiviranjem kalendara i odabirom određenog datuma. Ako govorimo o odabiru šifre, onda vrijede ista pravila kao i kod unosa šifre u tablicu sa podacima na šifarniku (dovoljno je početi pisati dio opisa tj. naziva ili šifre kako bi se izbor suzio, i onda izvršiti konačni odabir strelicama i pritiskom na enter, odnosno klikom miša, ali o tome će više biti govora u dijelu koji opisuje odabir vezane šifre kod unosa vrijednosti u tablici. Kod odabira paramatera konta (početnog i završnog) dodana je još jedna mogućnost - konta koja se najčešće koriste - kupci i dobavljači (npr 1200 i 2200) odnosno raspon konta (npr 1200-1299) je pridružen tipkama koje se nalaze ispod polja za unos parametara konta. Ove vrijednosti su unaprijed zadane, ali se u okviru postavki programa po potrebi mogu i promijeniti (više o tome u odjeljku postavka programa).

       Nakon definiranja potrebnih parametara možete izabrati ispis jednog od ponuđenih izvještaja (zadnji stupac desno). Klikom na tipku sa nazivom izvještaja otvorit ćete prozor za pretpregled ispisa izvještaja. Dataljni opis sadržaja ovog prozora nalazi se u poglavlju Pretplregled izvještaja, ali prije toga još jedna napomena vezana za odabir izvještaja koji će se ispisati: Budući da se ovaj program koristi u poduzećima i obrtima koji se bave raznim vrstama djelatnosti primjetiti ćete da su vam mnogi izvještaji suvišni i nepotrebni. Kako se unaprijed ne može znati što će vam trebati a što neće, inicijalno će vam biti ponuđeni svi izvještaji. Ako ste sigurni da neki izvještaj nećete trebati, slobodno možete kliknuti na njegovu tipku desnom tipkom miša, i iz padajućeg izbornika koji se pojavi izabrati opciju sakrij izvještaj. Tako označeni izvještaj se prilokom slijedećeg pozivanja više neće pojavljivati. Nadalje, ako vam pridruženi opis uz tipku za pozivanje izvještaja iz bilo kojeg razloga ne odgovara (smatrate da nije prikladan, ili ga jednostavno želite preimenovati kako bi ga lakše pronašli), opet klikom na desnu tipku miša otvorite izbornik, i odaberite element promijeni opis. Nakon toga imat ćete mogućnost sami definirati naziv tipke (možete koristiti i velika slova kako bi ga bolje istakli). Kod slijedećeg pozivanja tipki će biti pridružen opis koji ste sami dodijelili.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator