Pokretnje programa

       Prije svega treba napomenuti da sadržaj ovog dokumenta ne pokriva osnovne teme iz rada na računalu (uključivanje, rad sa Windows operacijskim sustavom i sl.), već se podrazumijeva da je (budući) korisnik ovog programa već posjeduje osnovna znanja i vještine za korištenje osobnog računala.

Pokretanje programa

       Program se pokreće pomoću prečice ... koja bi se u slučaju da je program ispravno instaliran trebala nalaziti na radnoj površini računala. Prečica uvijek ima pridruženu ikonu ... i u opisu uvijek stoji opis "InfoCentar". Iza Riječi "InfoCentar" dolazi oznaka tekuće verzije programa (npr. A01). Taj dio naziva prečice se mijenja (povećava) sa svakom objavom nove verzije. U pravilu na radnoj površini uvijek trebate imati jednu prečicu za pokretanje programa koja se sastoji od prije navedenih elemenata. Važno je da ne mijenjate opis spomenute prečice, jer se opis koristi prilikom nadogradnje programa sa novom verzijom i to tako da se sa radne površine uklanja prečica za pokretanje stare verzije programa i umjesto nje se snima prečica za pokretanje nove verzije programa. U slučaju da ste promijenili naziv (opis) prečice za pokretanje programa, prilikom nadogradnje neće doći do uklanjanja prečice do stare verzije pa ćete na radnoj površini imati dvije prečice (novu koja je formirana od spomenutih elemenata i koja pokreće novu verziju programa i staru koja ima pridružen naziv (opis) koji ste joj sami dodijelili). Ovakva pojava ne predstavlja nikakav poseban problem, osim što eventualno može izazvati nedoumicu kod korisnika koji ne zna o čemu se radi pa ne zna koju prečicu aktivirati.

Stare verzije

       Ako ste pročitali prethodni članak onda ste možda primjetili da je napisano da se prilikom nadogradnje programa prečic do stare verzije programa sa radne površine uklanja a ne da se briše. To uklanjaje je ustvari premještanje prečaca u folder (mapu) koja bi se trebala nalaziti na radnoj površini vašeg računala i koja ima naziv (opis) Stare verzije. Ta mapa bi trebala sadržavati isključivo prečace do starih verzija programa i to joj je jedina svrha. Ne bi ju trebali brisati niti premještati na neko drugo mjesto, jer ćete u suprotnom puno teže moći pokrenuti neku od starijih verzija programa ako se za to ukaže potreba. Inače, razlog zašto se stare verzije programa ne brišu nego se samo premješraju je u tome da se korisniku omogući pokretanje i starijih verzija programa ako za to postoji neka posebna potreba. U pravilu se to ne radi, ali ipak se kod nadogradnje programa uvijek vodi računa o tome da i stare verzije programa budu fukcionalne. Osnovni razlog za to je da ukoliko bi nova verzija iz nekog razloga bila do te mjere neispravna da se ne bi mogla pokrenuti onda bi korisnik bio onemogućen u radu, a to nije prihvatljivo. Dakle, da zaključimo, stare verzije programa se koriste iznimno, samo ako novo instalirana nije funkcionalna, ili ako imate neki poseban razlog za pokretanje stare verzije.

Prethodne godine

       Svaka knjigovodstvena godina se u smislu programa vodi odvojeno. To znači da bi za svaku od njih trebao postojati i poseban prečac za pokretanje. On u pravilu ima istu grafičku oznaku (ikonu) kao i prečac od tekuće godina, ali u opisu stoji oznaka "godina" i u nastavku broj godine na koju se odnosi. Ovaj prečac se ne pojavljuje za novu (staru) knjigovodstvenu godinu automatski, već ga je potrebno kreirati, i to u pravilu korisnik ne radi sam, to se u pravilu radi tek kada se zaključi prethodna knjigovodstvena godina sa završnim knjiženjima. Dok se ovaj prečac postupkom razdvajanja knjigovodstvenih godina ne kreira i tekuća i prethodna godina su dostupne preko standardne prečice za pokretanje programa iz izbornika koji se nakon aktiviranja prečaca pojavi.

Izbornik poslovnog subjekta

       Ukoliko na svom računalu vodite knjigovodstvo za više poslovnih subjekata (poduzeća i/ili obrta), prilkom aktiviranja prečaca za pokretanja programa prvo će se na ekranu pojaviti izbornik za odabir poslovnog subjekta. Također, ovaj se izbornik pojavljuje i ako vodite knjigovotsvo za samo jedan poslovni subjekt, ali još nije izvršeno razdvajanje poslovnih godina (vidi članak prije). U tom slučaju birate koju knjigovodstvenu godinu poslovnog subjekta želite aktivirati. Odabir se vrši označavanjem elementa i klikom na tipku Odabir, ili dvostrukim klikom na odabrani element. Također, u slučaju da je izbornik nepregledan zbog većeg broja elemenata, možete izvršiti pretraćivanje na naćim da samo počnete upisivati naslog poslovnog subjekta (ili samo jedan njegov dio). Isto tako, u slučaju povećanog broja elemenata u izborniku možete izvršiti i uređivanje izbornika (tu se prije svega misli na sortiranje elemenata, dok se brisanje i dodavanje elemenata u pravilu ne preporuča - osim ako dobro znate što radite i koje ćete posljedice time izazvati).

       Izbornik poslovnog subjekta se ne pojavljuje (preskače se) ukoliko je zadnja (tekuća) verzija programa povezana samo sa jednim poslovnim subjektom i jednom poslovnom godinom,

       Također izbornik poslovnog subjekta se može i isključiti na način da odaberete jedan poslovni subjekt i klikom na tipku postavi kao zadano oderdite koji poslovni subjekt (poslovna godina) će se automatski pokretati. Ako naknadno ipak poželite aktivirati Izbornik poslovnog subjekta to možete uraditi iz izbornika Altati/Ostalo/Poništi odabrani subjekt kod pokretanja.

Prijava

       Nakon odabira poslovnog subjekta morate izvršiti prijavu korisnika na program. U polje šifre upisujete šifru, a u polje lozinka lozinku. Standardna šifra i lozinka ako nisu promijenjene glase šifra=100 i lozinka=100, Nakon što izvšite uspješnu prijavu (ako su šifra i lozinka ispravne) otvoriti će vam se na ekranu glavni izbornik programa.

Servis

Na formi za prijavu na program postoji i tipka na kojoj piše "Servis". Ona služi za pozivanje udaljene pomoći, odnosno za podršku putem interneta. Tipka se može aktivirati i bez upisane šifre i lozinke, i ona ustvari služi za otvaranje obrasca za prijavu kvara i/ili problema. Napominjemo da se ovdje radi o otvaranju obrasca koji se nalazi na Internetu, pa je moguće da dođe do kraćeg zastoja (od nekoliko sekundi, ovisno o brzini računala i interneta). Nakon popunjanavanja obrasca potrebno je kliknuti na tipku snimi i obrazac za prijavu će biti snimljen, i poslan na ispis. Također, doći će i do spajanja na server za održavanje, tj. vaše računalo će postati dostupno i vidljivo službi za održavanje. Napominjemo da ovu radnju trebate pokretati uz prethodnu najavu (telefonom ili e-mailom), jer ako je server za idržavanje trenutno zauzet neće moći biti izvršeno povezivanje. Također, za uspješno stvarivanje povezivanja potrebno je osigurati neke pretpostavke tj. prilagoditi vaše računalo na način da se instaliraju određeni programi i računalo prilagodi u smislu sigurnosne zaštite. U pravilu se to radi odmah prilikom instaliranja knjigovodstvenog programa, i kada se jednom sve ispravno postavi više ne bi trebalo biti problema sa povezivanjem u budućnosti.  Ovdje odmah napominjemo da u slučaju kada ova funkcija (servisiranja odnosno povezivanja putem interneta za potrebe održavanja) iz bilo kojeg razloga ne radi kako treba možete pokušati izvršiti povezivanje i preuzimanjem programa za korisničku podršku sa naše web stranice (www.info-centar.hr).

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool